Eu comparo meu relacionamento com a citação “hustle” ao do café; Vou passar por longos períodos sentindo nada além de energizado pela minha bebida matinal, imune às desvantagens do excesso de cafeína. Então, depois de adicionar lentamente um ou dois copos à minha rotina matinal ao longo de vários meses, vou acordar uma manhã alojado contra uma parede proverbial. Minha ansiedade está nas alturas, meu cérebro está simultaneamente disperso e nebuloso, e eu percebo que, para recuperar minha sanidade, a única solução é reduzi-la para uma xícara de café novamente.
Na cultura milenar, ir a todo vapor é algo a ser celebrado - mas o que acontece quando você fica sem fôlego? Muitas vezes vemos a falta de produtividade como um sinal de preguiça, mas, na minha experiência, normalmente surge do oposto - quando assumi muito por muito tempo.
Minha marca d'água mais recente para o estresse ocorreu quando, mesmo depois de fazer uma pausa de duas semanas para as férias, eu me sentia tão esgotada, sem sono e atrás na minha lista de tarefas como sempre. Eu não precisava de um diploma em psicologia para ligar os pontos entre meus sentimentos penetrantes de esgotamento e minha incapacidade geral de me concentrar em qualquer coisa mais avançada do que dobrar minha roupa (embora navegar em algumas pesquisas rapidamente tenha confirmado minha hipótese). Era hora de reiniciar; a produtividade equivalente a reduzir para uma xícara de café. Isso significava Kondo-mudar minha vida e alistar algumas ferramentas organizacionais básicas - testadas e comprovadas e novas. E, acima de tudo, significava ficar muito confortável com uma palavra em particular.
01 de 04A Técnica Pomodoro
Pense nisso como um treinamento HIIT para o seu cérebro: você define um cronômetro para 25 minutos, se concentra em uma única tarefa para essa duração e, em seguida, faz uma pausa de cinco minutos (ou um pouco mais depois de percorrer algumas vezes ) Essa estratégia existe desde o final dos anos 80 e, na minha experiência, é uma maneira segura de redefinir uma mente sobrecarregada.
Para mim, a parte mais difícil pode ser afastar-se após esses 25 minutos, especialmente se você entrou em um bom fluxo, mas também é fundamental para evitar o esgotamento da tarefa uma ou duas horas depois. Gosto de me obrigar a sair fisicamente da tela, seja para reabastecer meu café ou até mesmo sair de casa por alguns minutos. Se estou em casa, realizo uma tarefa árdua como esvaziar a máquina de lavar louça ou trocar minha roupa - envolver-me em uma tarefa estúpida é uma ótima maneira de dobrar minha produtividade sem ter que realmente mudar de marcha em meu cérebro.
02 de 04Aplicativos úteis
Algumas pessoas preferem fazer anotações e listas de verificação fisicamente ao longo do dia. Não sou uma dessas pessoas e tenho meia dúzia de cadernos meio usados espalhados por todos os orifícios da minha vida para provar isso. Então mudei para o meu computador - e depois de percorrer meu aplicativo de notas e uma bagunça horrível de notas adesivas virtuais (mais sobre isso em um minuto), eu sabia que era hora de chamar alguns pesos-pesados.
Depois de alguma pesquisa e votação de alguns indivíduos altamente organizados em minha vida, me decidi por dois aplicativos em particular: Trello e Evernote. Ambos são programas de desktop altamente capazes (e gratuitos) com funcionalidades ligeiramente diferentes e, como tal, eu os achei úteis em diferentes áreas da minha vida.
- Evernote funciona principalmente como um banco de dados de notas virtual. Meu problema com cadernos físicos sempre foi que prefiro manter minhas anotações bem compartimentadas - preciso de um caderno para tarefas de trabalho, outro para minha lista de compras e tarefas em casa, ainda outro para planejamento financeiro e mais um para registro no diário . O Evernote foi construído precisamente com este enigma em mente: você pode construir diferentes notebooks em diferentes categorias, mas é fácil alternar entre todos eles em uma barra lateral útil. Há também uma boa quantidade de apoio para as mãos, se você precisar: achei o modelo do aplicativo para planejamento financeiro, por exemplo, extremamente útil para definir minhas metas para o ano seguinte. Para meus objetivos, considero o Evernote uma ótima solução para manter o controle de todas as minhas tarefas em casa. Posso registrar um plano de refeições, fazer um orçamento para mantimentos e fazer uma lista, tudo em um só lugar. Ou, eu posso criar um quadro de inspiração para a decoração da casa por meio da integração do aplicativo com o Pinterest e criar um orçamento ou uma lista de tarefas inspiradas nas minhas imagens favoritas.
- Trello, por outro lado, funciona mais como um organizador de projeto. O aplicativo pode formatar suas tarefas como um calendário ou um quadro de avisos virtual de tarefas - você pode aninhar uma lista de verificação, registrar notas e atribuir datas de tarefas, tudo em uma única tarefa. Acho que é mais útil para tarefas relacionadas ao trabalho, uma vez que me ajuda a organizar meus pensamentos e cronogramas em torno de projetos diferentes.
Limpeza do computador
Eu não posso começar a expressar como foi totalmente satisfatório excluir cada um dos adesivos que povoam a tela do meu computador - os restos de tudo, desde as listas de Natal do ano passado até o número VIN do meu carro. A seguir: demorei algumas horas para reorganizar todos os arquivos que ocupavam minha área de trabalho, minha pasta de downloads e muito mais. É incrível o quanto um disco rígido desordenado pode traduzir para um cérebro desordenado - e como é fácil fingir que só porque está tudo escondido em uma única tela, não é a mesma coisa que estar rodeado por desordem física. Ficamos olhando para essas coisas o dia todo!
04 de 04A palavra mágica
Diga comigo: “NÃO. NÃO. Não. ”Para agradar as pessoas ao longo da vida, aprender a parar de dizer“ sim ”a tudo provavelmente foi o elemento mais desafiador e, em última análise, gratificante dessa reformulação do estilo de vida.
Na verdade, foi só depois de brincar com todas essas outras estratégias de produtividade que percebi que é extremamente difícil superar uma agenda lotada. Mesmo depois de organizar minha lista de tarefas de meia dúzia de maneiras, o grande volume de tudo em meu prato ainda era suficiente para reorganizar tudo em meu cérebro - fazendo pouco para mitigar meu estresse. Era um caos organizado, mas mesmo assim caos.
Comecei eliminando pelo menos um dia de fim de semana de quaisquer obrigações. Sem trabalho, sem recados … apenas algum tempo para talvez fazer uma caminhada, levar meu cachorro para o parque ou simplesmente ficar no sofá sem qualquer agenda. A partir daí, estou tomando medidas em outro lugar: seja sendo mais honesto sobre os projetos que tenho tempo para assumir no trabalho, ou me sentindo menos culpado por dizer não a um amigo em uma noite da semana, porque sei que preciso de algumas horas para mim mesmo depois de um dia louco.
Certa vez, um terapeuta me disse que, uma vez que eu superasse o desconforto inicial de estabelecer limites, ficaria chocado com a rapidez com que diferentes aspectos da minha vida se alinhavam: meus relacionamentos, minha carreira, minha autoestima geral. Mesmo que estejamos falando no contexto da reorganização no sentido literal, considere isso um lembrete gentil de que organizar sua vida de energia indesejada é uma das coisas mais produtivas que você pode fazer. Isso significa respirar regularmente em nossas telas de computador e nos cercar de amigos que nos ajudam a nos sentir mais firmes. É um limite quando se trata de uma agenda lotada e as pessoas esquisitas que impõem planos incompletos. No final das contas, está ficando muito confortável com a ideia de ter menos o que fazer e ter mais energia e foco para fazer isso muito bem. Não é menos agitado - é apenas muito mais eficiente.
Não consigo parar de apertar o botão Suspender, então tentei sair por uma semana
